SCANNERBOX. | SMART-SCAN-LÖSUNG 

Belege und Buchhaltungen nicht mehr in Papierform, sondern digital zu bearbeiten, ist schon lange keine Frage mehr von „ob“ oder „ob nicht“, sondern nur noch von „wann“ und „wie viel“. Der Druck der Wirtschaft wächst. Fehlendes Personal zwingt Kanzleiinhaber alle Möglichkeiten und Vorteile, die der Markt bietet, zu nutzen. Die Umstellung stellt oft eine größere Hürde dar, als man vermuten möchte. Allzu oft ist noch von Kanzleimitarbeitern zu hören „… ich buche doch viel schneller aus dem Ordner heraus …“ oder „… bei meinen Mandanten geht das nicht …“.

Digitalisierung ist nicht nur eine Chance – sie ist auch ein Prozess. Altbewährte Vorgehensweisen müssen durchbrochen werden, ein Verständnis und ein Umdenken sind gefordert. Eines ist aber Fakt: Wer die ersten Schritte hinter sich gebracht hat, erkennt mit jeder neuen, digitalen Buchhaltung die zeitliche Einsparung hinter dem Prozess. Den Anteil digitaler Belege und Buchhaltungen sukzessive zu erhöhen, muss also das Ziel einer jeden innovativen Kanzlei sein. Glückwunsch an alle, die diese Erkenntnis bereits getroffen haben! Wie geht  man  nun  mit den  „Verweigerern“ auf der Mandantenseite um? Jene, die  „… Belege doch schon seit 20 Jahren im Ordner bringen …“ und nichts mit der Digitalisierung zu tun haben wollen?

Die Lösung: zumindest für einen gewissen Zeitraum, das Digitalisieren für den Mandanten übernehmen! Dafür sind zeitgemäße Hilfsmittel gefragt wie zum Beispiel professionelle Scansysteme, die die Umstellung erleichtern und augenscheinlich sinnfreie Arbeiten vereinfachen und erleichtern. Mit der scannerbox. Kanzlei 120 PRO und der scannerbox. Kanzlei 100 schaffen Sie Ihre kanzleieigene papierfreie Zone. Ein  Hochleistungsscanner vereint mit einer intelligenten Scansoftware. Herausragend ist die innovative und einfache Bedienung. 

Ganze Mandanten-Pendelordner sind in Minutenschnelle verarbeitet und an DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern übertragen. Der größte Zeitaufwand entsteht normalerweise durch die Kleinstbelege, währte Kassenzettel von der Tankstelle oder dem Restaurant. Kein Problem für die scannerbox., selbst Belege von einem Visitenkartenformat bis hin zu Belegen mit einer Länge von bis zu 5,5 Metern, können problemlos mit einer überragenden Zuverlässigkeit verarbeitet  werden. Die üblicherweise sehr zeitaufwendige Dateitrennung erfolgt seit  Neuestem  über  einen unkompliziert aufgebrachten AZTEC-Code, ein Verwandter des QR-Codes, der auch  mal kleinere Stempelfehler verzeiht. Die Systeme verfügen sogar über eine nachträgliche „Trennfunktion“ in DATEV Unternehmen online, einfach genial! Außerdem entfallen viele „nervige“ Klicks, wie das Drehen in lesbare Richtung oder Leerseitenentfernung und das nicht nur nach dem Standardprinzip herkömmlicher Softwareprogramme, sondern mit einer eigens entwickelten Intelligenz, dies ich individuell den Kanzleiworkflows anpassen lässt. Natürlich lässt sich auch  der tägliche Posteingang mit der scannerbox. Kanzlei 120 PRO und der scannerbox. Kanzlei 100 einfach und schnell zu digitalen Dokumenten verarbeiten, egal ob das Ziel das DATEV DMS, eine Dokumentenablage oder einfach nur ein Windows-Ordnersystem ist.

Es gibt keine Ausreden mehr. Getreu dem Motto der scannerbox.: „DIGITAL HEISST 1 ODER 0“ muss  jeder Kanzleiinhaber seine persönliche Entscheidung für die Digitalisierung treffen. Nicht oder nur  das  Notwendigste zu digitalisieren heißt, den Anschluss zu verlieren und damit auch die Attraktivität für  junge Nachwuchskräfte. Ein Signal  muss her, in die Kanzlei und an die Mandanten: „Wir sind DIGITAL!“

BELEGEBOX. | SCHLUSS MIT DEM PAPIERKRAM

Um auch bereits digitale Dokumente medienbruchfrei verarbeiten zu können, findet man mit der belegebox. eine perfekte Ergänzung zur scannerbox. Ein einfach zu bedienendes Dokumentenmanagement-System für alle Papierbelege und digitalen Dokumente, die ausgetauscht oder einfach nur als digitale Datei an den Steuerberater oder DATEV Unternehmen online übermittelt werden müssen.

• Klassischer Posteingangskorb in der INBOX
• Rechnungsprüfung für meine Kollegen und mich in der CHECKBOX
• Zum Steuerberater oder zur DATEV in der SENDBOX
• Archivieren mit Volltextsuche in der ARCHIVBOX

Die belegebox. bietet Ihnen eine hohe Flexibilität durch einen einfachen Zugriff auf alle Dokumente – von überall und zu jeder Zeit.

Starten Sie mit unseren Lösungsprodukten in die nächste Dimension der Digitalisierung – für jedermann verständlich, einfach zu bedienen und effektiv im Ergebnis. Überzeugen Sie sich selbst – jeden Donnerstag um 14:00 Uhr in unserem ZOOM-Workshop. Wir geben einen ersten Einblick in die einfache Handhabung der belegebox. Scannen Sie für eine kostenlose Anmeldung den QR- Code oder vereinbaren Sie Ihre persönliche Live-Demo unter www.belegebox.de.

ONE box. TO FILE THEM ALL

VON DER TRADITION ZUR INNOVATION

Als Systemhaus mit hoher Kompetenz im IT-Umfeld und ausgezeichnet mit dem von Canon höchstmöglichen Händlerstatus „Canon Business Center“ stehen bei uns Managed-Print-Lösungen, Workflow-Optimierungen und eigene Softwareentwicklungen im Fokus. Die letzten Jahre waren für die beiden Geschäftsführer Roland Mürbeth und Matthias Meyer ausschlaggebend, sich auf die Softwareentwicklung und das Consulting zu konzentrieren um den Grundstein zur digitalen Transformation und zum Wandel vom Hardwarelieferanten zum Workflowoptimierer zu legen. Gerade die enge Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten und vor allem Steuerberatern hat uns dazu bewogen, deren Sorgen/Probleme im Bereich Digitalisierung und Workflow-Management zu analysieren und ein Lösungsprodukt für die Branche zu entwickeln. Die Hauptaufgabe war „Belege einfach und in einem Gesamtkonzept, zu digitalisieren“. Die enge Zusammenarbeit war ausschlaggebend um als Innovationsführer 2021 beim TOP 100 Innovationswettbewerb ausgezeichnet worden zu sein. 

Ein weiterer Ansporn unser Innovationsmanagement und unsere Innovationserfolge weiter auszubauen und weiterhin mit unserem Team von über 38 Mitarbeitern für unsere Kunden ein verlässlicher Partner zu sein. 

Innovation – Fairness – Partnerschaft sind unsere Maxime.

PARTNERSCHAFT | VISION | FAZIT

Wir sind seit dem Jahr 2018 DATEV Schnittstellenpartner und haben in kürzester Zeit ein Partnernetzwerk mit 22 akkreditierten DATEV Lösungs- und Systempartnern, aufgebaut. Der gebrauchsmustergeschützte Brand scannerbox. steht für ein perfektes Zusammenspiel von Hard- und Software sowie der ständigen Weiterentwicklung und Verbesserung der Lösung, zum Beispiel die kostenlose Schnittstelle zu „DATEV Meine Steuern“, die sich ausgezeichnet am Markt etabliert hat. Im nächsten Schritt wird die Nutzung von künstlicher Intelligenz Einzug finden und den Nutzen noch einmal erhöhen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der DATEV und unseren 22 scannerbox. Als Premium Partnern sind wir deutschlandweit das erfolgreichste und beste Lösungsprodukt für die fast 44.000 DATEV-Steuerberater und Kanzleien.

DIGITAL HEISST 1 ODER 0

Alle Informationen rund um die scannerbox. finden Sie auch unter www.scannerbox.de

Matthias Meyer | Geschäftsführer der page one GmbH

page one GmbH
Schwabacher Straße 3
90439 Nürnberg

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