„Ich habe so lange ein Motivationsproblem, bis ich ein Zeitproblem habe.“

Die meisten von uns kennen folgenden Satz: „Wenn ich Druck habe, arbeite ich am besten.“ Wenn Menschen zu mir ins Coaching kommen mit der Aussage, dass sie ein Zeitproblem haben, und dann dieser Satz mit dem Druck kommt, dann frage ich sie: „Willst du diesen Druck loswerden? Wirklich?“ Denn wenn es doch gut funktioniert, immer unter Druck die besten Leistungen abzurufen, dann bleib bei deiner Strategie und erhöhe den Druck. „Never change a running system!“
Wie kann das funktionieren? Du setzt die Fristen früher. Du baust dir eine Öffentlichkeit auf, die verhindert, dass du heimlich Arbeiten schieben kannst. Du schickst deinen Mandanten eine E-Mail mit der Zusicherung, schon früher mit der Buchhaltung fertig zu sein. Du wirbst auf deiner Webseite damit, die schnellste Steuerkanzlei zu sein, und als Krone deines Führungsstils gibst du deinen Druck an deine Mitarbeiter*innen weiter und setzt Bonuszahlungen aus für jede Aufgabe, die schneller erledigt wurde.

Herzlichen Glückwunsch, ich freue mich schon darauf, dich in meinem Coaching begrüßen zu dürfen – spätestens dann, wenn dein Arzt wegen Bluthochdruck oder eines Magengeschwürs, Schlafmangel etc. zu dir sagt: „Sie müssen Ihren Lebensstil ändern.“
Und dann stelle ich wieder die Frage: „Willst du diesen Druck, jetzt heißt es wahrscheinlich: diesen Stress, loswerden? Wirklich?“
Warum stelle ich überhaupt diese Frage? Denn wie du deine Zeit verbringst, mit was du sie füllst und wie du dich treiben lässt, das ist tatsächlich deine freie Entscheidung. Du hast dich entschieden zu sagen: „Ich arbeite unter Druck am besten, also sorge ich dafür, viel Druck in meinem Arbeitsleben zu haben, um die besten Leistungen abzurufen.“

Du entscheidest, ob du perfekte Ergebnisse abliefern willst und deswegen viel Zeit mit Details verbringst und dich in Nichtigkeiten und Recherchen verlierst, bis die Zeit drängt und du wieder unter Druck zu einem Ergebnis kommst.
Es ist ebenfalls deine Entscheidung, ob du als Chef*in immer für alle deine Mitarbeiter*innen und Kund*innen ansprechbar sein willst, und so deine eigenen Aufgaben so lange geschoben werden, bis du am Abend Ruhe hast und eben als Letzte*r aus der Kanzlei raus gehst.

Wie du deine Rolle als Leitung deiner Kanzlei siehst und wie du denkst, dass ein*e Chef*in zu sein hat, entscheidet maßgeblich dafür, wie viel Zeit du hast, um frei und ohne Druck zu arbeiten. Bist du dafür zuständig, für alles eine Antwort und eine Lösung zu haben? Kannst du delegieren und Verantwortung abgeben? Hast du die richtigen Mitarbeiter*innen am richtigen Platz sitzen? Und schließlich und endlich beschäftigst du dich mit dem, was dir an deinem Beruf wirklich Spaß macht?

Du merkst, die Frage nach der Zeit und dem Umgehen mit genau dieser hat in erster Linie etwas mit dir zu tun und wie du leben und arbeiten willst.
Es gibt regalweise Selbsthilfe- und Methodenbücher, wie du deine Zeit managen kannst. Es ist völlig egal, welche Methode du schlussendlich für dich wählst. Wir bei den Kanzleistrategen arbeiten mit der Ivy-Lee-Methode. So lange du aber für dich die Entscheidung nicht wirklich getroffen hast, dass du dich vom Druck, vom Stress und von der Fremdsteuerung über deine Zeit verabschieden willst, so lange wirst du zwar immer wieder andere Zeitmanagementmethoden ausprobieren, aber keine wird dir auf Dauer helfen.

Es ist deine Entscheidung – deine Zeit – dein Leben.

Die erste Stellschraube, die wir beim Thema Zeitmanagement drehen dürfen, ist das bewusste Entscheiden für eine andere Form des Lebens und Arbeitens:
Weg von
• Druck
• falscher Perfektion
• ich bin für alles immer zuständig
Hin zu
• Struktur
• schnellen und klaren Entscheidungen
• Delegieren von Aufgaben

Dabei helfen dir die Kanzleistrategen unter https://newgen.tax – und auch, wenn du merkst, du schaffst es nicht alleine, dich zu entscheiden und die Ursache deines „Drucks“ zu verabschieden.
Dann komm gerne mit mir ins Gespräch, entweder mittwochs bei den Kanzleistrategen im Persönlichkeitstraining oder unter https://saraprinz.de.
 

Sara Prinz