Warum du nicht davor zurückschrecken solltest, in Software zu investieren? In diesem Artikel erklären wir es dir – denn die IT ist eine effektive Wertsteigerung für deine Kanzlei.  

Eine These, die für dich zunächst provokant klingen mag: Wenn die IT-Kosten zu gering sind, ist die Kanzlei nicht viel wert. Doch es verhält sich mit der Software in einer Steuerkanzlei wie mit dem Werkzeug eines Handwerkers. Zu wenig oder schlechtes Werkzeug macht auch den besten Handwerker ein Stück handlungsunfähig – ganz gleich, wie hoch sein Know-how ist. 

Von der Angst, falsch zu investieren 

Noch viel zu häufig finden sich auf den Kanzleischreibtischen Berge an Papierkram und Stapel an Pendelordnern. Auf deinem auch? Mit dem Einsatz passender IT könnte alles so herrlich strukturiert und viel effizienter sein – woher rührt also die Scheu unter Steuerberatern, auf den Digitalisierungszug aufzuspringen?  

Ein Hauptgrund, den wir Kanzleistrategen in unseren Coachings häufig hören, ist der Kostenfaktor. „DATEV ist teuer“, sagen uns viele Steuerberater und setzen sich damit selbst eine Schranke vor die Möglichkeit zur Entwicklung einer zukunftsstarken Kanzlei.   

Höherer Kanzleiwert, nachhaltige Mandantenbindung

Unsere Antwort: Es ist unter dem Strich deutlich teurer, kein Geld für die IT auszugeben. Denn wir sprechen hierbei viel mehr von einer Investition in eine starke Zukunft als von einer finanziellen Belastung. Arbeitsprozesse, die eigentlich automatisiert ablaufen könnten, in die aber händisch und personell Zeit und Kraft investiert werden, verursachen deutlich höhere Kosten – das ist eine ganz einfache Rechnung.  

Eine spezialisierte Software entlastet deine Mitarbeiter, ebnet den Weg in die Skalierbarkeit und schafft einen höheren Wert deiner Kanzlei. Darüber hinaus helfen automatisierte und vereinfachte Prozesse bei einer nachhaltigen Mandantenbindung.   

Um beim Beispiel des Handwerkers zu bleiben: Mit dem richtigen Werkzeug gelingt die Ausführung von Aufträgen schneller und besser. Der Handwerker selbst hat im Umkehrschluss mehr Zeit für seine Kunden, um diese intensiver zu beraten und so langfristig binden zu können. Eine Win-win-Situation.   

Software und Tools individuell auswählen

Natürlich solltest du individuell schauen, welche Software und Tools sinnvoll für deine Kanzlei sind und deinen Arbeitsalltag effektiv entlasten – und welche du dir sparen kannst. OCR-Erkennung, Klassifizierungen, um Buchungssätze automatisiert abzuwickeln, oder integrierte Fachdatenbanken machen sicherlich für den Großteil der Steuerkanzleien Sinn.   

Darüber hinaus bietet eine leistungsstarke Software, die speziell für den Einsatz im Kanzleialltag entwickelt wurde, viele zusätzliche Funktionen, die teilweise kostenintensiv, aber nicht unbedingt elementar sind.  

Bahn frei für die Digitalisierung deiner Kanzlei  

Hand aufs Herz: Wie digital ist deine Kanzlei schon aufgestellt? Hältst du immer noch an Pendelordnern fest oder genießt du bereits die Vorteile einer Software, die dir den Arbeitsalltag erleichtert?

Die newgen Kanzleistrategen unterstützen dich erfolgreich dabei, deine Kanzlei zu digitalisieren.

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